Sie haben eine Frage zu we2p®?
Informieren Sie sich hier!
Sie können mit unserer Database Publishing-Lösung we2p® mit allen weiter zusammenarbeiten. Oder alle ersetzen. Wie sie möchten…
System „Alles beim Alten”
Layout und Satz der Image- und Gastgeberseiten sowie Zusammenstellung und Gesamtkoordination durch Ihre Agentur. Die durch we2p® erzeugten Einträge der Gastgeber stehen zur Weiterverabeitung als offene Adobe-InDesign-Dateien zur Verfügung.
System „Alles in Zusammenarbeit”
Layout und Satz der Imageseiten durch Ihre Agentur, Zusammenstellung der Gastgeberseiten mit den durch we2p® erzeugten Einträgen und Gesamtkoordination durch uns.
System „Alles aus einer Hand”
Layout und Satz der Image- und Gastgeberseiten mit den durch we2p® erzeugten Einträgen sowie Zusammenstellung und Gesamtkoordination im Full-Service durch unsere Partneragenturen oder uns selbst.
Nicht alleine, sondern eigenständig. Wir lassen Sie nämlich nicht alleine!
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen – schließlich kennen Sie Ihre Gastgeber und Ihr Gebiet am Besten – alle Standards für Ihre Gastgebereinträge (Inhalte, Größen, Piktogramme, TIN-Infos,…). Auf dieser Basis entwickeln wir dann die Vorlagen für Ihre Arbeit und kümmern uns um die Integration von we2p® in Ihre Datenbank.
Sie kaufen bei uns also keine Software, sondern eine Dienstleistung. Und dementsprechend helfen wir Ihnen auch: Ob Verständnisfragen, Umsetzungswünsche oder Problemfälle – wir haben die Antworten und Lösungen. Und garantieren mit unserem Database Publishing-System die termingerechte Herstellung Ihres Gastgeberverzeichnisses.
In einer Online-Schulung* (2-4 Stunden, im Preis inbegriffen) durch unser Team oder Ihren Datenbankanbieter werden Sie und Ihre Mitarbeiter eingewiesen. Da Sie in Ihrem gewohnten Buchungssystem weiterarbeiten, brauchen Sie keine zusätzliche Einarbeitung.
Und auch hier gilt natürlich: Bei allen während der Erfassungs- und Produktionsphase auftretenden Fragen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Das ist unser selbstverständlicher Service bei Database Publishing mit we2p®!
* Schulungen vor Ort sind nicht im Preis eingeschlossen
Die Anzeigengestaltung ist sehr individuell. Das Erscheinungsbild wird bei einer Database Publishing-Produktion genauso individuell entwickelt wie bei einer „klassischen“ Produktion auch.
Da es (fast) keine Einschränkungen gibt bezüglich Layout, Format und Inhalt – außer denen, die Sie in Zusammenarbeit mit uns selbst festlegen – ist Ihr Gastgeberverzeichnis individuell auf Ihre (optischen) Bedürfnisse zugeschnitten. Es stehen fast alle Gestaltungsmöglichkeiten, die Adobe InDesign bietet, zur Verfügung.
Und wenn Sie möchten, können die Einträge sogar in das bestehende Layout vom Vorjahr eingearbeitet werden – so können Sie Ihr Gastgeberverzeichnis komplett überarbeiten, ohne es komplett überarbeiten zu müssen.
Ganz einfach: In Zusammenarbeit mit uns oder einem beliebigen anderen Dienstleister.
Unser Database Publishing-System we2p® enthält ein komplettes Media-Asset-Management, mit dem Sie die Bilder, die Sie von den Gastgebern erhalten, verwalten, platzieren, skalieren und an den we2p®-Server übertragen können.
Parallel zu Ihren Arbeiten an den Gastgebereinträgen in der Datenbank werden diese Bilder in unserer Lithografieabteilung bearbeitet (Farbraum, Farbabstimmung, kleinere Retuschen,…). Eben alle notwendigen Voraussetzungen für ein professionelles Druckergebnis.
Können Sie – jederzeit. Alle Inhalte der Datenbank und damit alle Inhalte der Einträge können Sie selbst online ändern.
Jederzeit. Und immer wieder. So oft und so lange Sie das für nötig und sinnvoll halten. Nach Ihren Wünschen oder denen des Gastgebers.
Und wenn Sie möchten, sogar im Beisein des Gastgebers: punktgenau und zeitnah einpflegen und sofort freigeben lassen – Fehlerteufel adé!
Dadurch, dass die Vorlagenerstellung in we2p® sehr flexibel ist, können Sie trotz Automatisierung gut auf individuelle Wünsche Ihrer Gastgeber eingehen.
Die Datenbank gibt so einiges her: Verbindliche Vorschauen der Einträge, Akquiseunterlagen, Korrekturausdrucke zum Versand per Mail oder ausgedruckt per Post – alles wird weitestgehend automatisiert erstellt. Wann und so oft Sie wollen. So können Sie – nur als Beispiel – alle Gastgeber einbestellen, mit jedem Einzelnen die letzten Korrekturen einarbeiten, den Freigabeausdruck generieren, ausdrucken und direkt vor Ort vom Gastgeber unterschreiben lassen. Welch eine Zeitersparnis! Sie können aber auch Ihre Gastgeber selbst pflegen lassen…
Das ist Database Publishing mit we2p®!
Der Produktionszeitraum ist üblicherweise deutlich kürzer als beim herkömmlichen Verfahren.
Die Gründe dafür:
Ihre Mitarbeiter in der Tourist-Info bearbeiten die einzelne Gastgeberanzeige vollständig bis zur Druckreife einfach per Knopfdruck.
we2p® liefert Ihnen professionelle Formulare für Akquise und Druckfreigabe, die Sie per Mail oder ausgedruckt per Post versenden können. Dabei ist der Fragebogen schon vorausgefüllt und die Originalanzeige bereits enthalten.
Sobald Sie einen Fragebogen zurückbekomnmen, machen Sie Ihre Änderungen und geben dem Gastgeber ohne lange Wartezeiten den Freigabebogen zurück.
Keine „Panik”-Änderungen in letzter Minute mehr, da Sie frühzeitig Infos, Bilder und alle anderen Daten überprüfen und ändern können.
Und auch nicht zu vergessen: Sie müssen nicht mehr doppelt pflegen – es gibt, im Optimalfall, nur noch eine Datenbank für Reservierung und Gastgeberverzeichnis, aufwändiger manueller Datenabgleich entfällt komplett.
Viel weniger als Sie jetzt denken.
Sie bekommen die Database-Publishing-Lösung we2p® zu festen Preisen, die in einer Projektvereinbarung festgelegt werden. Ohne Investitionen in zusätzliche Hardware oder Software. Ohne zusätzliche Kosten. Ohne Nachberechnungen.
Planungssicherheit für ein Jahr, 3 Jahre oder 5 Jahre – genau so, wie Sie das möchten und brauchen.
Weil das System nicht neu ist… und über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Database Publishing geben uns Recht!
we2p® wurde entwickelt von Menschen, die jährlich vor den gleichen Problemen stehen wie Sie: Unter Nutzung aller bereits vorhandenen Daten attraktive Gastgeberverzeichnisse mit möglichst geringem Personal- und Kostenaufwand zu erstellen.
Wir bieten Ihnen we2p® als ausgereifte, webbasierte IT-Dienstleistung an, auf die über 50 zufriedene Kunden seit Jahren vertrauen und zurückgreifen.
Zudem wird we2p® stetig weiterentwickelt. Daher freuen wir uns auch immer über Anregungen und Wünsche, wie wir we2p® noch besser machen können!
Natürlich!
Sie können mit einem Database Publishing-System beispielsweise Ihren Gastgebern die Möglichkeit geben, über unser Web-to-Print-System ihre Daten in der Datenbank selbst zu pflegen. Oder Ihre Agentur pflegt die Daten aller Gastgeber. Oder die einzelnen Tourist-Infos Ihrer Region pflegen die Daten der dazugehörigen Gastgeber.
Auch uns können Sie mit der Ersterfassung der Gastgeberdaten, der kompletten Anzeigenabwicklung und sogar der Rechnungsstellung an die Vermieter beauftragen.
Mit we2p® können alle alles. Wenn Sie das möchten.